Receptioniste / Administratief medewerker

Beschrijf jij jezelf als flexibel, representatief en secuur? Dan hebben wij een passende vacature voor jou! Voor onze vestiging in Veghel zijn wij op zoek naar een:

Receptionist(e) / Administratief Medewerker

Als Receptionist(e) / Administratief medewerk(st)er ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en draag jij daarnaast bij aan verschillende administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van (internationaal) bezoek. Je bent onderdeel van het team financiële administratie waarin de werkzaamheden onderling verdeeld zijn, maar springt bij op het moment dat collega’s op vakantie zijn of hulp nodig hebben. Je komt dus met alle vlakken van de financiële afdeling in aanraking.

Hoe krijg jij dit als Receptioniste/Administratief Medewerk(st)er voor elkaar?

• Je beantwoordt de telefoon (receptie) en ontvangt eventuele gasten.
• Je ziet erop toe dat de vergaderruimtes netjes zijn voor nieuw bezoek.
• Je werkt inkooporders af.
• Je assisteert de medewerkster crediteuren bij het inscannen van de facturen en het aanmaken van nieuwe crediteuren.
• Je hebt contact met interne klanten, leveranciers en externe klanten.
• Je beantwoordt vragen van onze collega’s in het veld en klanten over de administratie met betrekking tot facturen en problemen.
• Alle voorkomende werkzaamheden voor de afdeling c.q. ondersteuning van het management en bij afwezigheid van collega’s neem je de taken over.

Wat bied jij ons?

• MBO+ minimaal niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur ben je in het bezit van een afgeronde opleiding richting bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Representatief en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent in staat om op een effectieve manier te communiceren.
• Beschikt over cijfermatig inzicht, een goed analytisch vermogen;
• Beschikt over aantoonbare (stage) relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Bekend met het gebruik van ERP systemen en MS Office. Hierbij is kennis van AX een pré;
• Je bent integer, nauwkeurig, flexibel en proactief;
• Je bent verantwoordelijk, klantgericht en in staat om zelfstandig en planmatig te werken;
• Beheersing van het Engels en Duits is een pré.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een uitdagende functie in een enthousiast en betrokken team waar Samenwerken, Verantwoordelijkheid en Professionaliteit centraal staat. Bij Abemec bieden wij o.a.
• Een prima salaris conform functie,
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden
• Abemec is continu in beweging en dat verwachten wij ook van jou. Wij bieden daarom uitgebreide opleidingsmogelijkheden aan onze medewerkers.

Ben jij dé Receptionist(e) die het verschil weet te maken?

Klik op solliciteren, stuur je motivatiebrief en CV naar ons door en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega. Wij hebben een mooie carrière voor jou in het verschiet!

Ken je iemand die geschikt is of geïnteresseerd zou kunnen zijn, schroom dan niet om deze vacature te delen via e-mail of Social Media.

Een assessment en persoonlijkheidsanalyse kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Abemec werft zelf voor deze vacature. Kandidaten van externe bureaus worden niet in behandeling genomen.